Re: [sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

[Pascal Maes <adresse@cachée>]

Bonjour,


Nous utilisons un Enterprise Service Bus (ESB) pour interroger les bases de 
données de l'Université.

  - une première étape consiste à créer les listes par année d'étude ou par 
programme,
    nous générons les fichiers "config", "info", "owner.dump" et 
"editor.dump" avec des procédures Perl,
    le nom de la liste est l'année d'étude suffixée par l'année académique en 
cours, exemples : math11ba-2019, math2md-2019
    les gestionnaires de liste sont les directeurs·trices administratifs de 
Faculté,
    il y a 1195 listes de ce type ;

  - une deuxième étape consiste à créer les listes par cours,
    les fichiers "config", "info", "owner.dump" et "editor.dump" sont générés 
avec des procédures Perl,
    le nom de la liste est le code du cours suffixé par l'année académique, 
exemple : lmat1223-2019,
    les gestionnaires de liste sont les titulaires de cours,
    il y a 6225 listes de cours ;

  - nous avons également des listes globales par Faculté, des listes par bac, 
master et des listes reprenant tous les étudiants par site.

Les listes sont créées s'il y a au moins 1 inscrit à l'année d'étude ou au 
cours
Les abonnés sont inclus via une requête de l'ESB.
Nous avons 35892 abonnés dans la liste globale tous-uclouvain-2019


Les listes de cours de l'année précédente sont conservées jusque fin 
septembre.
Les listes par année ou programmes sont conservées jusque fin janvier de 
l'année académique suivante.

Les dossiers correspondant aux listes sont créés dans un répertoire 
temporaire avec un status = closed puis recopiés à la bonne place avec un 
script qui exécute les opérations suivantes

/var/sympa/bin/sympa.pl --open_list=$i\@listes-student.uclouvain.be
/var/sympa/bin/sympa.pl --reload_list_config 
--list=$i\@listes-student.uclouvain.be --robot=listes-student.uclouvain.be
/var/sympa/bin/sympa.pl --sync_list_db --list=$i\@listes-student.uclouvain.be



Toutes mes excuses pour les belgicismes 

> Le 2 avr. 2020 à 13:31, Olivier Salaün <adresse@cachée> a 
> écrit :
> 
> Bonjour à tous,
> 
> Ce mail s'adresse principalement aux collègues opérant un service de listes 
> dans un environnement d'enseignement supérieur.
> 
> Nous revisitons actuellement notre service de listes à destination des 
> étudiants. Ce mail vise à présenter notre situation actuelle, nos 
> questionnements et à recueillir des retours d'expériences d'autres 
> universités.
> 
> Notre situation :
> 
> L'Université compte 32.000 étudiants. Le robot de listes des étudiants 
> compte 2.500 listes dont la majorité des listes sont rattachées à une 
> famille de liste. En voici la répartition :
> 
>       • 1062 listes d'étapes, année N-1,
>               • exemple : al0156_1819 => Licence L3 mention administration 
> publique (parcours EHESP) (inscrits 2018-2019)
>       • 1032 listes d'étapes, année N,
>               • exemple : dd1051_1920 => DT UNIVERSITE DE RENNES 1 
> specialite HISTOIRE DU DROIT (inscrits 2019-2020)
>       • 16 listes institutionnelles,
>               • exemples :
>                       • ur1-master1 => Tous les étudiants inscrits en 
> master 1
>                       • ur1-internationaux-rennes => Tous les étudiants 
> internationaux inscrits à une formation sur Rennes
>       • 28 listes par parcours,
>               • exemple : droit-parcours-l1-pppe-expressionecrite => L1 
> inscrits au parcours PPPE - Expression ecrite (éléments pédagogiques : 
> D2DTC66T et D2DTC70T)
>       • 89 listes par UFR , année N-1,
>               • exemple : maths-master1_1819 => UFR Mathématiques : tous 
> les étudiants inscrits en première année de Master (M1) (inscrits 
> 2018-2019).
>       • 85 listes par UFR , année N,
>               • exemple : droit-licence3_1920 => Faculté de droit et 
> science politique : tous les étudiants inscrits en troisième année de 
> Licence (L3) (inscrits 2019-2020)
> Après avoir consulté nos utilisateurs, ils nous remontent plusieurs besoins 
> : 
> 
>       • avoir à dispositions des listes de granularité plus fine (par 
> diplôme, par élément pédagogique, par groupe de TD/TP),
>       • disposer d'un formulaire pour créer ces listes, à la demande,
>       • améliorer les adresses de listes pour être facilement retrouvables 
> par l'auteur d'un message,
> Si nous créons les listes pour répondre à ces demandes, nous allons devoir 
> créer beaucoup de listes, dont beaucoup ne seront pas utilisées.
> 
> => nous envisageons donc d'utiliser des listes automatiques.
> 
> Nos questions aux autres établissements :
> 
>       • combien de listes gérez-vous pour les étudiants ?
>       • utilisez-vous des sources de données autres que Apogée ? si oui 
> lesquelles ?
>       • quelle granularité de listes (par étapes, par parcours, par élément 
> pédagogique, par groupes) ?
>       • comment gérez-vous techniquement ces listes (familles, listes 
> automatiques) ?
>       • avez-vous réalisé des développements spécifiques ? partageables ?
> Merci.
> 
> -- 
> Olivier Salaün
> DSI / pôle SI / équipe SNUM
> Tel : 02 23 23 74 54
> 

-- 
Pascal