Re: [sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

[Laurent Spagnol <adresse@cachée>]

Bonjour Olivier,

Nous avons jusqu'à 40000 étudiants (chevauchement des étudiants ayant 
quitté l'établissement compris, ces comptes sont conservés pendant 6 mois).

Nous avons un peu plus de 2000 listes "etapes", la granularité comprend 
les VET, les adresses sont "annualisées".

Les adresses on donc la forme "etapeVET-ANNEE".

Pour assurer la continuité du fonctionnement des listes lors de la 
bascule en juillet, les listes on des aliases: "etapeVET-ANNEE" -> 
"etapeVET-courante", "etapeVET-ANNEE-1" -> "etapeVET-ancienne"

Vu le nombre de listes, j'ai fait le choix de ne pas utiliser Sympa !
Nos listes "étapes" ne sont que de simples aliases / Postfix.

Une requête dans Apogée sort une bête liste à 2 colonnes:
etapeVET-ANNEE numéro_etudiant_Appogée

Un script Awk la transforme en table d'Aliases au format:
etapeVET-ANNEE:numéro_etudiant_Appogé1,numéro_etudiant_Appogé2,...

Je n'ai pas besoin des adresses mail car une autre table, facile à 
construire à partir de LDAP, permet de résoudre la correspondance 
numéro_etudiant_Appogé/mail.

Ce qui donne par exemple pour /etc/postfix/aliases-etapes:
0C1142105-2018: 
adresse@cachée,adresse@cachée
0D41112-2018: 
adresse@cachée,adresse@cachée
...
IFSI1A111-courante:IFSI1A111-2019
8IC21C105-ancienne:8IC21C105-2018
...

Une requête dans Apogée récupère les "etapeVET-ANNEE" et leur libellé 
pour les injecter dans un "annuaire" du Bureau Virtuel. Les utilisateurs 
peuvent donc faire des recherche par libellé.

Enfin, les adresses "étapes" ne sont utilisables que par les personnels 
depuis une soumission authentifiée (smtps).

La mise à jour complète prend une fraction de secondes ...

Cdlt,

LS




Le 02/04/2020 à 13:31, Olivier Salaün a écrit :
> Bonjour à tous,
>
> Ce mail s'adresse principalement aux collègues opérant un service de 
> listes dans un environnement d'enseignement supérieur.
>
> Nous revisitons actuellement notre service de listes à destination des 
> étudiants. Ce mail vise à présenter notre situation actuelle, nos 
> questionnements et à recueillir des retours d'expériences d'autres 
> universités.
>
> *Notre situation :*
>
> L'Université compte 32.000 étudiants. Le robot de listes des étudiants 
> compte 2.500 listes dont la majorité des listes sont rattachées à une 
> famille de liste. En voici la répartition :
>
>   * 1062 listes d'étapes, année N-1,
>       o exemple : al0156_1819 => Licence L3 mention administration
>         publique (parcours EHESP) (inscrits 2018-2019)
>   * 1032 listes d'étapes, année N,
>       o exemple : dd1051_1920 => DT UNIVERSITE DE RENNES 1 specialite
>         HISTOIRE DU DROIT (inscrits 2019-2020)
>   * 16 listes institutionnelles,
>       o exemples :
>           + ur1-master1 => Tous les étudiants inscrits en master 1
>           + ur1-internationaux-rennes => Tous les étudiants
>             internationaux inscrits à une formation sur Rennes
>   * 28 listes par parcours,
>       o exemple : droit-parcours-l1-pppe-expressionecrite => L1 inscrits
>         au parcours PPPE - Expression ecrite (éléments pédagogiques :
>         D2DTC66T et D2DTC70T)
>   * 89 listes par UFR , année N-1,
>       o exemple : maths-master1_1819 => UFR Mathématiques : tous les
>         étudiants inscrits en première année de Master (M1) (inscrits
>         2018-2019).
>   * 85 listes par UFR , année N,
>       o exemple : droit-licence3_1920 => Faculté de droit et science
>         politique : tous les étudiants inscrits en troisième année de
>         Licence (L3) (inscrits 2019-2020)
>
> Après avoir consulté nos utilisateurs, ils nous remontent plusieurs 
> besoins :
>
>  1. avoir à dispositions des listes de granularité plus fine (par
>     diplôme, par élément pédagogique, par groupe de TD/TP),
>  2. disposer d'un formulaire pour créer ces listes, à la demande,
>  3. améliorer les adresses de listes pour être facilement retrouvables
>     par l'auteur d'un message,
>
> Si nous créons les listes pour répondre à ces demandes, nous allons 
> devoir créer beaucoup de listes, dont beaucoup ne seront pas utilisées.
>
> => nous envisageons donc d'utiliser des listes automatiques.
>
> *Nos questions aux autres établissements :*
>
>  1. combien de listes gérez-vous pour les étudiants ?
>  2. utilisez-vous des sources de données autres que Apogée ? si oui
>     lesquelles ?
>  3. quelle granularité de listes (par étapes, par parcours, par élément
>     pédagogique, par groupes) ?
>  4. comment gérez-vous techniquement ces listes (familles, listes
>     automatiques) ?
>  5. avez-vous réalisé des développements spécifiques ? partageables ?
>
> Merci.
>
> --
> Olivier Salaün
> DSI / pôle SI / équipe SNUM
> Tel : 02 23 23 74 54

--
Laurent Spagnol
Administrateur GNU/Linux

Responsable du pôle système
Service réseau et télécom
Direction du Numérique

Université de Reims
Campus du Moulin de la Housse
Bâtiment 3
BP 1039 - 51687 Reims cedex 2

Plan d'accès : https://frama.link/DN-URCA

Tel: +33 3 26 91 88 32
Fax: +33 3 26 91 31 87

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