Re: [sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

[Jean-Hugues Belpois <adresse@cachée>]

Bonjour à toutes et tous,

Je réponds pour l'université de Brest plus bas dans le texte, en bleu.

Bon confinement.

Jean-Hugues Belpois
Listmaster - DSIUN
Université de Brest

Le 02/04/2020 à 13:31, Olivier Salaün a écrit :

Bonjour à tous,

Ce mail s'adresse principalement aux collègues opérant un service de listes dans un environnement d'enseignement supérieur.

Nous revisitons actuellement notre service de listes à destination des étudiants. Ce mail vise à présenter notre situation actuelle, nos questionnements et à recueillir des retours d'expériences d'autres universités.

Notre situation :

L'Université compte 32.000 étudiants. Le robot de listes des étudiants compte 2.500 listes dont la majorité des listes sont rattachées à une famille de liste. En voici la répartition :

• 1062 listes d'étapes, année N-1,

• exemple : al0156_1819 => Licence L3 mention administration publique (parcours EHESP) (inscrits 2018-2019)
  

        1032 listes d'étapes, année N,

• exemple : dd1051_1920 => DT UNIVERSITE DE RENNES 1 specialite HISTOIRE DU DROIT (inscrits 2019-2020)
  

        16 listes institutionnelles,

• exemples :

• ur1-master1 => Tous les étudiants inscrits en master 1
• ur1-internationaux-rennes => Tous les étudiants internationaux inscrits à une formation sur Rennes
  

        28 listes par parcours,

• exemple : droit-parcours-l1-pppe-expressionecrite => L1 inscrits au parcours PPPE - _expression_ ecrite (éléments pédagogiques : D2DTC66T et D2DTC70T)

        89 listes par UFR , année N-1,

• exemple : maths-master1_1819 => UFR Mathématiques : tous les étudiants inscrits en première année de Master (M1) (inscrits 2018-2019).
  

        85 listes par UFR , année N,

• exemple : droit-licence3_1920 => Faculté de droit et science politique : tous les étudiants inscrits en troisième année de Licence (L3) (inscrits 2019-2020)

Après avoir consulté nos utilisateurs, ils nous remontent plusieurs besoins :

1. avoir à dispositions des listes de granularité plus fine (par diplôme, par élément pédagogique, par groupe de TD/TP),
2. disposer d'un formulaire pour créer ces listes, à la demande,
3. améliorer les adresses de listes pour être facilement retrouvables par l'auteur d'un message,

Si nous créons les listes pour répondre à ces demandes, nous allons devoir créer beaucoup de listes, dont beaucoup ne seront pas utilisées.

=> nous envisageons donc d'utiliser des listes automatiques.

Nos questions aux autres établissements :

1. combien de listes gérez-vous pour les étudiants ?

    4900

1. utilisez-vous des sources de données autres que Apogée ? si oui lesquelles ?

    Oui, le LDAP mais qui lui pioche dans APOGEE
      pour certains grains

1. quelle granularité de listes (par étapes, par parcours, par élément pédagogique, par groupes) ?

    1) Tous (+22k) 2) Par composantes ou bribes de
      composantes (ex : tous etu de Lettres, ou tous etu de toutes
      années de licence de Sciences) 3) par code étapes 4) par UE

1. comment gérez-vous techniquement ces listes (familles, listes automatiques) ?

    Familles à partir du niveau 3) et dans tous les cas population
    automatique par extraction LDAP ou APOGEE

1. avez-vous réalisé des développements spécifiques ? partageables ?
   

    Oui, on a des scripts qui créent les xml pour
      les listes de façon automatique (1 pour les codes étapes, un autre
      pour les UE), et des annuaires de listes qui sont des pages web en
      php.

Merci.

-- 
Olivier Salaün
DSI / pôle SI / équipe SNUM
Tel : 02 23 23 74 54