[sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

[Olivier Salaün <adresse@cachée>]

Bonjour à tous,

Ce mail s'adresse principalement aux collègues opérant un service de listes dans un environnement d'enseignement supérieur.

Nous revisitons actuellement notre service de listes à destination des étudiants. Ce mail vise à présenter notre situation actuelle, nos questionnements et à recueillir des retours d'expériences d'autres universités.

Notre situation :

L'Université compte 32.000 étudiants. Le robot de listes des étudiants compte 2.500 listes dont la majorité des listes sont rattachées à une famille de liste. En voici la répartition :

• 1062 listes d'étapes, année N-1,

• exemple : al0156_1819 => Licence L3 mention administration publique (parcours EHESP) (inscrits 2018-2019)
  

1032 listes d'étapes, année N,

• exemple : dd1051_1920 => DT UNIVERSITE DE RENNES 1 specialite HISTOIRE DU DROIT (inscrits 2019-2020)
  

16 listes institutionnelles,

• exemples :

• ur1-master1 => Tous les étudiants inscrits en master 1
• ur1-internationaux-rennes => Tous les étudiants internationaux inscrits à une formation sur Rennes
  

28 listes par parcours,

• exemple : droit-parcours-l1-pppe-expressionecrite => L1 inscrits au parcours PPPE - _expression_ ecrite (éléments pédagogiques : D2DTC66T et D2DTC70T)

89 listes par UFR , année N-1,

• exemple : maths-master1_1819 => UFR Mathématiques : tous les étudiants inscrits en première année de Master (M1) (inscrits 2018-2019).
  

85 listes par UFR , année N,

• exemple : droit-licence3_1920 => Faculté de droit et science politique : tous les étudiants inscrits en troisième année de Licence (L3) (inscrits 2019-2020)

Après avoir consulté nos utilisateurs, ils nous remontent plusieurs besoins :

1. avoir à dispositions des listes de granularité plus fine (par diplôme, par élément pédagogique, par groupe de TD/TP),
2. disposer d'un formulaire pour créer ces listes, à la demande,
3. améliorer les adresses de listes pour être facilement retrouvables par l'auteur d'un message,

Si nous créons les listes pour répondre à ces demandes, nous allons devoir créer beaucoup de listes, dont beaucoup ne seront pas utilisées.

=> nous envisageons donc d'utiliser des listes automatiques.

Nos questions aux autres établissements :

1. combien de listes gérez-vous pour les étudiants ?
2. utilisez-vous des sources de données autres que Apogée ? si oui lesquelles ?
3. quelle granularité de listes (par étapes, par parcours, par élément pédagogique, par groupes) ?
4. comment gérez-vous techniquement ces listes (familles, listes automatiques) ?
5. avez-vous réalisé des développements spécifiques ? partageables ?

Merci.

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Olivier Salaün
DSI / pôle SI / équipe SNUM
Tel : 02 23 23 74 54