RE: [sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

[LALOT Dominique <adresse@cachée>]

Salut Olivier

Je répond pour AMU. Nous avons les listes par étape, vet, et LMD par composantes + globales composantes. Ces listes sont basculées progressivement entre septembre et novembre en fonction des inscriptions,  ceci afin de ne pas jongler avec les années (on adapte le filtre). Elles sont basées sur des familles et générées par de bons vieux scripts PERL ( origine Vincent Mathieu à Nancy, merci à lui..)

Le nommage respecte les codes Apogée et il faut chercher un peu pour retrouver ses petits en effet, mais les gens se sont habitués.

Pour poster, les scenarii sont adaptés en fonction  des composantes (biatss ou enseignants) pour accorder les droits.

Rien ne peut être fait manuellement.

J'avais eu une idée mais jamais eu le temps, c'est celle de développer un frontal ou la personne sélectionne ses critères et poste via une interface spécialisée. On pourrait même imaginer de ne pas avoir de système de listes derrière sachant que ce sont des listes de type newsletter dont on n'attend pas le retour.

Sinon 2409 listes en tout. (Les vet ne sont générées que pour les composantes qui les demandent).

A noter aussi que Moodle propose de base des forums qui sont pas mal utilisés et rend la vie plus simple aux enseignants une fois le ciblage effectué (et qu'on a grandement amélioré via ELK).

En évitant de demander aux utilisateurs, tout va bien ;-) Si tu leur poses des question, alors, il faut développer le frontal. Je ne vois pas d'autres alternatives.

A+

Dom

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Mr Dominique LALOT
Responsable Pôle Environnement Numérique
Direction Opérationnelle du Système d'Information (DOSI)

( Aix * Marseille Université
Coordonnées: https://annuaire.univ-amu.fr/personnel/detail/bGFsb3Q=

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De : adresse@cachée <adresse@cachée> de la part de Olivier Salaün <adresse@cachée>
Envoyé : jeudi 2 avril 2020 13:31:07
À : adresse@cachée
Objet : [sympa-fr] Comment gérez-vous vos listes d'étudiants ?

 

Bonjour à tous,

Ce mail s'adresse principalement aux collègues opérant un service de listes dans un environnement d'enseignement supérieur.

Nous revisitons actuellement notre service de listes à destination des étudiants. Ce mail vise à présenter notre situation actuelle, nos questionnements et à recueillir des retours d'expériences d'autres universités.

Notre situation :

L'Université compte 32.000 étudiants. Le robot de listes des étudiants compte 2.500 listes dont la majorité des listes sont rattachées à une famille de liste. En voici la répartition :

• 1062 listes d'étapes, année N-1,
  • exemple : al0156_1819 => Licence L3 mention administration publique (parcours EHESP) (inscrits 2018-2019)
    
• 1032 listes d'étapes, année N,
  • exemple : dd1051_1920 => DT UNIVERSITE DE RENNES 1 specialite HISTOIRE DU DROIT (inscrits 2019-2020)
    
• 16 listes institutionnelles,
  • exemples :
    • ur1-master1 => Tous les étudiants inscrits en master 1
    • ur1-internationaux-rennes => Tous les étudiants internationaux inscrits à une formation sur Rennes
      
• 28 listes par parcours,
  • exemple : droit-parcours-l1-pppe-expressionecrite => L1 inscrits au parcours PPPE - _expression_ ecrite (éléments pédagogiques : D2DTC66T et D2DTC70T)
• 89 listes par UFR , année N-1,
  • exemple : maths-master1_1819 => UFR Mathématiques : tous les étudiants inscrits en première année de Master (M1) (inscrits 2018-2019).
    
• 85 listes par UFR , année N,
  • exemple : droit-licence3_1920 => Faculté de droit et science politique : tous les étudiants inscrits en troisième année de Licence (L3) (inscrits 2019-2020)

Après avoir consulté nos utilisateurs, ils nous remontent plusieurs besoins :

1. avoir à dispositions des listes de granularité plus fine (par diplôme, par élément pédagogique, par groupe de TD/TP),
2. disposer d'un formulaire pour créer ces listes, à la demande,
3. améliorer les adresses de listes pour être facilement retrouvables par l'auteur d'un message,

Si nous créons les listes pour répondre à ces demandes, nous allons devoir créer beaucoup de listes, dont beaucoup ne seront pas utilisées.

=> nous envisageons donc d'utiliser des listes automatiques.

Nos questions aux autres établissements :

1. combien de listes gérez-vous pour les étudiants ?
2. utilisez-vous des sources de données autres que Apogée ? si oui lesquelles ?
3. quelle granularité de listes (par étapes, par parcours, par élément pédagogique, par groupes) ?
4. comment gérez-vous techniquement ces listes (familles, listes automatiques) ?
5. avez-vous réalisé des développements spécifiques ? partageables ?

Merci.

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Olivier Salaün
DSI / pôle SI / équipe SNUM
Tel : 02 23 23 74 54