Re: [sympa-fr] Listes multiples X crXer en un temps record

["Jean-Hugues BELPOIS" <adresse@cachée>]

Bonjour,

 

En complément de ce que détaille Odile, même principe à Brest (famille de listes) à quelques nuances près :

 

On ne millésime pas les noms des listes, mais on les nomme avec un préfixe et le code étape, ex : etu-aalin3@listes... il y a un script qui forge le XML d'instanciation en piochant dans le LDAP et les groupes, ce script extrait en fonction de l'année courante.

 

Ca a été voulu parce que "pas mal d'utilisateurs" ont du mal a mémoriser des noms de listes pour leur propres étapes, alors si ça en plus ça change chaque année (et même si c'est l'année universitaire en cours) c'était trop compliqué. On leur fourni une page web en PHP qui présente la liste des listes étudiants, triables par divers champ (nom, composantes, nb d'abonnés, trafic, etc...).

 

 

Une réflexion est en cours pour descendre en grain de listes et en avoir une par UE, mais cette fois l'info n'est plus dans le LDAP. On va donc on essayer de taper directement dans APOGEE, en commençant par les UE libres qui sont la cible la plus intéressante : plein d'étudiants de différentes composantes, impossible à toucher par les listes par étapes, à moins d'arroser beaucoup trop large.

 

 

Si ça peut aider également...

 

Bonne journée

 

Jean-Hugues Belpois
Listmaster - SCI
Université de Brest
France

 

 

----- Original Message -----

From: Odile Germes

To: Magali Bernard

Cc: adresse@cachée

Sent: Tuesday, June 22, 2010 10:06 AM

Subject: Re: [sympa-fr] Listes multiples X crXer en un temps record

Magali Bernard a écrit :

Bonjour,

Je dois reprendre sur mon serveur SYMPA la totalité des listes étudiantes
de mon université, c'est-à-dire une liste par code étape et version étape,
jusque-là externalisées (c'est-à-dire que je pars de zéro, peuplement par
annuaire LDAP alimenté par Apogée).

Je ne connais pas encore les familles dans SYMPA, et avant de réinventer
la roue, je me disais que de nombreux établissements étaient déjà passés
par là. Je serais intéressée par les retours d'expérience, surtout les
problèmes à éviter !
  

Bonjour,
Nous avons mis cela en place depuis plusieurs années.
Les difficultés que nous avons rencontrées ne sont pas techniques. Elles ont concerné le nommage des listes, les problèmes se sont posés au changement d'année universitaire (début juillet). Au début nous n'avions pas intégré l'année universitaire dans les adresses des listes, ce qui fait qu'au changement d'année universitaire, du jour au lendemain, les abonnés d'une liste donnée n'étaient plus les mêmes.

La situation est stabilisée, elle est la suivante :

1. nous avons un robot de listes dédié aux listes d'étudiants (adresse des listes dans le domaine listes.etudiant.univ-rennes1.fr)
   
   
2. les abonnés sont obtenus par des requêtes LDAP
   
   
3. nous avons des listes des étudiants de chaque  UFR, IUT ... leur adresse est composée du nom abrégé de l'UFR et de l'année universitaire. Exemples :
   adresse@cachée (les étudiants inscrits à l'UFR de mathématiques en 2009-2010 et pas encore réinscrits en 2010-2011). Au 1er décembre 2011 cette liste n'aura plus d'abonné car les comptes des étudiants non réinscrit en 2010-2011 seront fermés. On la maintient en service pour les enseignants qui veulent accéder aux archives des messages diffusés dans la liste.
   adresse@cachée (les étudiants inscrits à l'UFR de mathématiques en 2010-2011)
   --> 1 famille de listes d'UFR par année universitaire
   
   
4. nous avons des listes des étudiants de chaque étape. Leur adresse est composés du code étape et de l'année universitaire. Exemples :
   adresse@cachée (les étudiants inscrits à l'étape sl1019 en 2009-2010). On ne crée la liste que lorsqu'il y a au moins un étudiant inscrit à l'étape.
   
   
5. nous avons des listes des étudiants de chaque version d'étape. Leur adresse est composée du code étape, du code de la version de l'année universitaire.
   adresse@cachée On ne crée la liste que lorsqu'il y a au moins un étudiant inscrit à la version d'étape.
   
   --> 1 famille de liste pour générer les listes d'étapes et versions d'étapes par année universitaire
   
   
6. les adresses des listes ne sont pas faciles à mémoriser mais étant donné qu'il y en environ 1000 par année universitaire il n'était pas envisageable de prévoir une autre nomenclature
   

En espérant que ça peut vous aider.
Cordialement,
Odile Germes.

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Odile Germes
Cri - Université de Rennes 1
Tél : 02 23 23 71 22